We geven om je privacy. Daarom willen we je zo uitgebreid mogelijk informeren over wat er gebeurt met de persoonsgegevens die je ons toevertrouwt. In dit Privacybeleid vind je alle informatie over welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we ze verzamelen, hoe lang we ze opslaan, wat je rechten zijn en hoe je ze kan uitoefenen.
Je persoonsgegevens worden verzameld in de club en op de website en worden beheerd door De Pomerans, een onderneming naar Belgisch recht met maatschappelijke zetel te Dorp Oost 5a, Lochristi en met ondernemingsnummer TODO.
Onze onderneming is de verwerkingsverantwoordelijke van je persoonsgegevens. Dat betekent dat Pomerans het doeleinde en de middelen voor verwerking van je persoonsgegevens bepaalt.
Wanneer je onze website gebruikt, wordt er verondersteld dat je dit Privacybeleid en het Cookiebeleid hebt gelezen, aanvaardt en naleeft.
De persoonsgegevens die we verzamelen tijdens het gebruik van ons reservatie systeem, worden verwerkt in
overeenstemming met dit Privacybeleid.
We verwerken uw privacy in overeenstemming met de bepalingen van de Belgische Wet Bescherming Persoonsgegevens ( de
‘Wet van 30 juli 2018 tot bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van
persoonsgegevens’) en de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 (hierna: ‘AVG’).
Wij vragen je om dit Privacybeleid te lezen zodat je weet op welke manier persoonsgegevens door ons worden verzameld
en verwerkt.
Dit beleid is enkel van toepassing op de persoonsgegevens die we verwerken als verwerkingsverantwoordelijke (zie hoofdstuk “Wie zijn we?”). Dit beleid is van toepassing op de verwerking van de persoonsgegevens van onze consumenten in verband met onze producten en diensten. Dit beleid is ook van toepassing wanneer je op een andere manier van ons reservatiesysteem gebruikt maakt (zoals telefonisch, ...). De persoonsgegevens van voormalige consumenten en klanten zullen zo zorgvuldig mogelijk worden behandeld en beveiligd, in overeenstemming met de Privacybeleid.
Je kan ons ook persoonsgegevens verstrekken door onze diensten te gebruiken. Wanneer je ons belt of via social media contacteert voor een reservatie, of via deze website een reservatie doet, kan je ons ook persoonsgegevens aanleveren. Er kunnen persoonsgegevens worden verzameld, waaronder naam, e mailadres.
Als onderdeel van de normale functionaliteit verzamelt onze webserver de volgende informatie van iedereen die onze website bezoekt: je IP adres, je internetprovider, de software, het type en de taal van je browser, de zoekmachine en trefwoorden die je gebruikte om onze website te vinden, de datum en het tijdstip waarop je de website bezocht, de pagina's op de website die je bezocht, de pagina's van andere websites vanwaar je hebt doorgeklikt naar onze website. Die informatie wordt verzameld aan de hand van cookies die op je toestel geplaatst worden. Meer informatie over cookies kan je terugvinden in ons Cookiebeleid
We gebruiken je persoonsgegevens voor verschillende doeleinden waarbij we enkel de gegevens verwerken die nodig zijn voor het beoogde doeleinde.
We gebruiken persoonsgegevens wanneer dat nodig is voor
We stellen alles in het werk om je privacy en persoonsgegevens in onze winkel en op de website. We gebruiken daarom een combinatie van technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beveiligen.
Onze werknemers zijn opgeleid om correct om te gaan met je persoonsgegevens. Daarnaast wordt er in het kader van elke
nieuwe activiteit waarbij persoonsgegevens verwerkt zouden worden, een beoordeling uitgevoerd met betrekking tot de
beveiliging en de bescherming van die gegevens, waarbij steeds rekening wordt gehouden met jouw belangen.
Daarnaast gebruiken we verschillende soorten technische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen
ongeoorloofde toegang, ongeoorloofd gebruik en verlies of diefstal van onze gegevens, waaronder:
wachtwoordbeveiliging, firewalls en antivirusprogramma's. Geen enkele methode voor het doorsturen of opslaan van
gegevens is echter onfeilbaar. Als er zich dus een inbreuk in verband met persoonsgegevens zou voordoen met nadelige
gevolgen voor jou, word je daar persoonlijk vanop de hoogte gebracht volgens de omstandigheden die door de wet
worden bepaald. Als je een opmerking over de beveiliging hebt, kan je contact met ons opnemen via .
Je hebt het recht op de inzage, rectificatie of wissing (“recht op vergetelheid”) van jouw persoonsgegevens. Daarnaast heb je het recht om bezwaar te maken tegen het gebruik van je persoonsgegevens voor direct marketingdoeleinden. Je hebt ook het recht om te vragen om een exemplaar van al je persoonsgegevens die wij verwerken, voor zover dat technisch haalbaar is. Je hebt ook het recht op de overdraagbaarheid van gegevens.
Hoe oefen je je rechten uit?
Om je rechten uit te oefenen of om meer informatie te vragen over je
rechten, kan je een e mail sturen naar . Om je recht op inzage uit te oefenen en om
enige ongeoorloofde verstrekking van je persoonsgegevens te voorkomen, moeten we je identiteit steeds controleren.
Daarom zullen we je eerst vragen om aanvullende informatie aan te leveren (bijvoorbeeld een kopie van je
identiteitskaart).
Moet je betalen?
Je kan je rechten kosteloos uitoefenen, tenzij je verzoek kennelijk ongegrond of
buitensporig is,
voornamelijk vanwege het repetitieve karakter. In dat geval hebben wij – in overeenstemming met de Algemene
Verordening Gegevensbescherming –
het recht en de keuze om je een redelijke vergoeding aan te rekenen (in het licht van de administratieve kosten van
het
verstrekken van de gevraagde informatie of communicatie) of om je verzoek af te wijzen.
Via welke weg ontvang je een antwoord?
Als je jouw verzoek elektronisch indient, zal de gevraagde
informatie indien mogelijk elektronisch worden bezorgd. In elk geval zullen wij je een bondig, transparant,
duidelijk
en gemakkelijk te begrijpen antwoord geven.
Wanneer ontvang je een antwoord?
We zullen jouw verzoek zo snel mogelijk beantwoorden, in elk geval
binnen één maand na ontvangst van je verzoek. Afhankelijk van de complexiteit van het verzoek en het aantal
verzoeken
kan die termijn indien nodig met nog eens twee maanden worden verlengd. In dat geval brengen wij je binnen één maand
na ontvangst van het verzoek op de hoogte van een dergelijke verlenging.
Ten slotte heb je steeds het recht om klacht in te dienen bij de Belgische Privacycommissie (onze leidende
toezichthoudende autoriteit) in verband met de verwerking van je persoonsgegevens. Hieronder vind je de
contactgegevens van de Belgische Privacycommissie:
GBA, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel. +32 (0)2 274 48 00 / contact@apd-gba.be /
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
Bij wet is het ons niet toegestaan om persoonsgegevens langer te bewaren dan nodig is voor het doeleinde waarvoor de
gegevens werden verzameld. De bewaarperiode kan daarom verschillen naargelang de aard van de verwerking. Enkele
voorbeelden: Doorgaans zullen we jouw persoonsgegevens opslaan gedurende 5 jaar na je laatste reservatie of bezoek
aan onze site/club. Voor de marketingdoeleinden waarvoor je jouw toestemming hebt gegeven, zullen je
contactgegevens door ons worden bijgehouden zolang je jouw toestemming niet intrekt. Tot slot moeten wij je gegevens
gedurende een bepaalde periode bijhouden om een aantal lokale wetten na te leven, met het oog op onze
boekhoudkundige en fiscale verplichtingen.
Nadat de toepasselijke opslagperiode(s) is/zijn verstreken, worden je persoonsgegevens gewist of anoniem gemaakt.
We behouden ons het recht om dit privacy beleid te allen tijde en naar eigen goeddunken volledig of deels te wijzigen, aan te passen, aan te vullen of te schrappen. Dat kan nodig zijn gezien de marktevoluties of nieuwe verwerkingsactiviteiten die we uitvoeren. Daarom vragen wij je om regelmatig na te kijken of dit privacy beleid gewijzigd is. Als je onze website gebruikt nadat er een wijziging werd aangebracht in dit beleid, wordt er verondersteld dat je die wijziging aanvaardt, ongeacht of je dit beleid hebt gelezen.
Als je dit beleid niet aanvaardt, vragen we je onmiddellijk de website te verlaten.
Als je vragen, suggesties of opmerkingen hebt over dit beleid of over ons gebruik van jouw informatie, kan je ons een e mail sturen op snookerpomerans@hotmail.com
Je kan ook contact met ons opnemen via het volgende adres:
Dorp Oost 5a
9080 Lochristi